Tennisclub Herzele

Ons nieuw kassasysteem

Kassasysteem

Gebruikers

Leden

Aanmelden

  • Selecteer tab ‘LEDEN’
  • Typ en stuk van je naam
  • Selecteer je naam
  • Klik toevoegen
  • OPM : je moet steeds de naam selecteren, niet volledig intikken
  • Indien pincode voor gebruikers actief (zie admin) dien je pincode in te geven

Aanmelden Aanmelden

Ingave

  • Selecteer tabs (of swipen) en klik op de knoppen om een verbruik in te geven
  • Geselecteerde verbruiken komen links, je kan daar met de + en – het aantal wijzigen
  • Opslaan hoeft niet, wordt onmiddellijk automatisch gedaan
  • Wijzigingen kunnen enkel op het scherm zelf (met + en – toetsen, verwijder alles knop), eens scherm verlaten is, is de dat definitief!
  • Knoppen onderaan
    • OK: ingaven ok en uitmelden, je komt op het beginscherm
    • VERWIJDER ALLES: ingaven in dit scherm gedaan worden geannuleerd
    • OVERZICHT: ga naar overzichtsscherm, ingaven zijn permanent

Ingave

Overzicht

  • Overzicht van de ingaven van vandaag
  • OPM: Vandaag is alles tussen vandaag 5AM en morgen 5AM
  • Links overzicht totale ingaven
  • Rechts ingave detail per bestelling, met uur en person die order ingegeven heeft

Overzicht

  • Knoppen:
    • AFMELDEN: afmelden en naar beginscherm gaan
    • NIEUWE BESTELLING: ga naar ingaven nieuwe bestelling van de huidige gebruiker
    • EMAIL: stuur email met overzicht, werkt enkel als gebruiker email heft in zijn gegevens
  • Voorbeeld email

Voorbeeldmail

Aanpassen gegevens

  • Aanpassen eigen gegevens kan via menu ‘mijn gegevens’

Aanpassen gegevens Aanpassen gegevens

  • Hier kan je volgende aanpassen:
    • Emailadres, om overzichten door te sturen
    • Pin actief: als je selecteert heb je pin nodig om in te loggen, anders niet
    • Huidige pincode: nodig om wijzigingen op te slaan
    • Nieuwe pincode: nieuw te gebruiken pincode, numeriek, geen min of max lengte
    • Nieuwe pincode bevestigen

Groepen

  • Ingave van bestellingen doe je met je eigen id
  • Geef naam groep in of selecteer uit de lijst
  • Selecteer je eigen naam en pin code
  • Je krijgt het normale ingaven/overzichtsscherm maar de titel is nu flou groen, zo weet je dat je gegevens intikt niet voor je eigen rekening
  • Je krijgt een extra knop op het overzicht: SPLITSEN (zie verder)

Groepen

Groepen

Splitsen rekening
  • Bij groepen (EIGEN LEDEN!) kan je een rekening splitsen over meerdere leden
  • Druk op SPLITSEN (kan op elk moment, hoeft niet bij afrekenen)
  • Voeg alle leden toe en geef telkens aandeel in:
    • Percentage: bv 100%, doet volledig mee, 50* betaalt helft van een ander
    • Euro: Deelnemer betaalt vast bedrag
  • Eindafrekening: gebruiker met vast bedrag betaalt dit bedrag, rest wordt verdeeld relatief volgens de percentages (zie afbeelding)

Splitsen