Algemene info

1. Welkom!

Welkom bij TC Herzele! Leuk dat je voor tennis hebt gekozen – volgens ons de mooiste sport die er is. Als nieuw lid wil je vast snel weten hoe alles werkt bij onze club. Daarom vind je in deze gids alle belangrijke afspraken en regels. Check regelmatig onze website voor de laatste updates. Vragen? Spreek gerust een bestuurslid aan – hun contactgegevens staan op de site onder “Onze Club” > “Bestuur”.

2. Bestuur

Ons bestuur bestaat uit zeven enthousiaste leden, elk met hun eigen taak. We vergaderen zo’n zes keer per jaar. Belangrijke punten vind je terug op de website of op het prikbord in de chalet.

3. Lid worden

Lid worden van TC Herzele betekent automatisch ook lid zijn van Tennis Vlaanderen. Aanmelden kan via het bestuur of online.

3.1 Ledenstop

Soms is er een ledenstop. Dan werken we met een wachtlijst: wie het eerst komt, het eerst maalt. Familie van bestaande leden krijgt voorrang.

4. Lidmaatschap

4.1 Soorten leden

We hebben verschillende categorieën: kids (-8 jaar, 9-12 jaar), jeugd (12-18 jaar) en volwassenen. Je lidmaatschap loopt het hele kalenderjaar en geeft toegang tot de terreinen van 1 april tot 31 oktober. Je bent ook verzekerd tijdens het tennissen.

4.2 Lidgeld

Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld. De bedragen vind je op onze website. Betalen kan via overschrijving of tijdens de inschrijvingsvergadering eind januari. Wie vóór 1 februari betaalt, krijgt korting. Tennislessen betaal je apart.

4.3 Instappen na 1 juli

Word je na 1 juli lid, dan betaal je 70% van het normale tarief.

5. Tennislessen

Het hele jaar door zijn er lessen voor jong en oud. Vooral het “Start 2 Tennis” voor volwassenen is een aanrader. In de zomer zijn er ook sportkampen voor de jeugd. Meer info vind je onder “Tennisschool” op de website.

6. Gebruik van de terreinen

We hebben 2 gravel- en 2 kunstgrasbanen met verlichting. Je kunt spelen van 9.00 tot 22.00 uur. Verlaat je de baan? Doe dan het licht uit. Alleen spelers en eventueel een scheidsrechter mogen binnen de omheining. Sleutels voor de terreinen liggen in het clubhuis.

6.1 Verlichting

De schakelaars voor de verlichting vind je bij de ingang van de banen. Zet alleen het licht aan waar je speelt.

6.2 Schoeisel & kledij

Draag altijd tennisschoenen met vlak profiel en tenniskleding.

6.3 Weersomstandigheden

Bij regen of plassen op de baan mag je niet spelen. Sleepnetten mogen niet gebruikt worden om plassen te verwijderen – gewoon wachten tot het droog is.

6.4 Onderhoud na het spelen

Gravelbanen: Na elk uur vegen met het sleepnet, bij droogte sproeien.
Kunstgras: Na elk uur vegen met de borstel.

6.5 Reserveren

Reserveer je baan via de website of app van Tennis Vlaanderen. Je kunt maximaal twee lopende reserveringen hebben en maar één keer per dag reserveren.

6.6 Reservatieregels

Een geldige reservatie staat in het systeem.
Niet op tijd aanwezig? Dan mag een andere speler het uur overnemen.
Jeugd (<16) mag op weekdagen alleen voor 19u reserveren, tenzij samen met een volwassene.

6.7 Baanbezetting

Bij toernooien, lessen of evenementen kunnen banen (deels) gereserveerd zijn. Dit staat op het prikbord en in het reservatiesysteem.

7. Spelen met niet-leden

Wil je iemand laten kennismaken met tennis? Dat kan! Niet-leden mogen maximaal 4 keer als gastspeler meedoen. De vergoeding is €6 per uur, te betalen via het reservatiesysteem. Het lid is verantwoordelijk voor de gast.

8. Clubhuis & bar

Het clubhuis is er voor leden, hun familie en vrienden. Laat het netjes achter. De bar wordt door leden gerund; iedereen helpt mee. Verbruik registreer je via het kassasysteem. De bar sluit uiterlijk om 24.00 uur.

8.1 Alcohol & roken

Geen zelf meegebrachte alcohol.
Geen alcohol voor -16-jarigen of begeleiders tijdens hun functie.
Roken (ook e-sigaret) alleen op aangewezen plekken.

8.2 Toegang clubhuis

Leden vanaf 12 jaar kunnen een badge krijgen voor het clubhuis (tegen waarborg). Meld verlies direct.

8.3 EHBO & brandblusser

Er is een verbandtrommel en brandblusser aanwezig in het clubhuis.

9. Competities & activiteiten

Interclub: Teams voor alle leeftijden, georganiseerd door Tennis Vlaanderen.
Clubkampioenschap: Verschillende categorieën, inschrijven via het clubhuis.
Buizentornooi: Mixed dubbel, ook voor niet-leden, met BBQ.
Double Friday: Elke eerste vrijdag van mei t/m september, gezellig dubbelen met hapje en drankje.
Laddercompetitie: Van mei tot oktober, laagdrempelig wedstrijden spelen.

Kosten voor deelname en ballen worden vooraf gecommuniceerd.

10. Jeugdactiviteiten

Het hele jaar door tennislessen, zomerkampen, jeugdkampioenschap en begeleid spelen in juli en augustus.

11. Overige afspraken

Schoonmaak: Laat alles netjes achter. Schade graag direct melden.
Informatie: Alles vind je op tcherzele.be en in de nieuwsbrief.
Camerabewaking: Chalet en terras zijn beveiligd. Beelden worden alleen bekeken bij incidenten.