Gedragscode

Een gedragscode is een document met richtlijnen waarmee we aan verschillende doelgroepen willen tonen welk gedrag wenselijk is en welk gedrag afgekeurd wordt. De lichamelijke, psychische, sociale en seksuele integriteit van elk lid van TC Herzele staat daarbij centraal. Overtredingen van de gedragscodes kunnen worden gesanctioneerd, zie ‘Handhaving van de Gedragscode’.

Bij TC Herzele streven we naar een sportieve, respectvolle en transparante omgeving waarin elk lid zich thuis voelt. Deze gedragscode is van toepassing op alle leden, bestuurders, trainers, vrijwilligers, ouders en bezoekers.

Waarden

Respect en inclusie: Wij behandelen iedereen met waardigheid ten aanzien van clubleden, tegenstrevers, trainers, scheidsrechters en supporters, ongeacht hun geslacht, leeftijd, spelniveau, culturele achtergrond, geaardheid, herkomst, sociale status, handicap, geloof of levensbeschouwing, politieke of syndicale overtuiging, taal of gezondheidstoestand.
Sportiviteit en fairplay: Wij spelen eerlijk en waarderen zowel winst als verlies.
Verantwoordelijkheid: Wij nemen onze verantwoordelijkheid en dragen zorg voor materiaal en de clubinfrastructuur.
Transparantie: Wij gaan open en eerlijk om met clubgelden en besluitvorming.
Duurzaamheid: Wij behandelen infrastructuur en middelen zorgvuldig, met oog op de toekomst.
Passie voor tennis: Wij koesteren de liefde voor de sport en moedigen anderen aan hetzelfde te doen.

Normen: Leden en Sportief Gedrag

Wij groeten elkaar vriendelijk en tonen respect op en naast het terrein.
Wij houden ons aan de spelregels en respecteren beslissingen van de scheidsrechter.
Wij moedigen positief aan en vermijden negatief gedrag of kritiek.
Wij zorgen voor een nette omgeving: terreinen, terras, berging en chalet blijven proper.
Wij dragen geschikte sportkledij en gepast schoeisel op de terreinen.
Wij tonen begrip en geduld tegenover nieuwe of minder ervaren spelers.
Wij melden pestgedrag, onsportief gedrag of incidenten aan een bestuurslid binnen de club.
Wij kennen en respecteren alle regels en reglementen binnen de club. Pesterijen, doping, drugs, intimidatie, machtsmisbruik, wedstrijdvervalsing, corruptie, ongewenst seksueel gedrag, agressie en geweld zijn strikt verboden. Het plegen van misdrijven is uit den boze. Elk lid dient hiertoe zijn steentje bij te dragen en zijn verantwoordelijkheid op te nemen.

Normen: Bestuur en Beheer van Clubgelden

Bestuurlijke beslissingen worden genomen in het belang van de club en haar leden.
Jaarlijkse financiële rapporten worden opgesteld en zijn opvraagbaar voor de leden.
De bestuurders handelen op een integere manier.
Clubgelden worden besteed aan sportieve, educatieve en infrastructuur-gerelateerde doelen.
Grote uitgaven worden vooraf besproken en goedgekeurd door het bestuur.
Sponsorgelden en subsidies worden transparant beheerd en correct besteed.
Belangenvermenging wordt vermeden; bestuurders handelen onafhankelijk, respectvol en integer.
De bestuurders kennen en respecteren alle regels en reglementen binnen de club. Pesterijen, doping, drugs, intimidatie, machtsmisbruik, wedstrijdvervalsing, corruptie, ongewenst seksueel gedrag, agressie en geweld zijn strikt verboden. Het plegen van misdrijven is uit den boze. Elk bestuurslid dient hiertoe zijn steentje bij te dragen en zijn verantwoordelijkheid op te nemen.

Normen: Beheer van Infrastructuur en Materiaal

De aanleg van de terreinen gebeurt door de Gemeente Herzele en het onderhoud ervan gebeurt door de terreinverantwoordelijke.
Schade of defecten worden meteen gemeld aan een lid van het bestuur.
Gebruikers van materiaal gaan zorgvuldig om met rackets, ballen, netten en andere voorzieningen.
Infrastructuur wordt zoveel mogelijk duurzaam en milieuvriendelijk beheerd.
Bij investeringen wordt gekozen voor duurzame en kwalitatieve oplossingen.

Handhaving van de Gedragscode

Bij overtreding van deze gedragscode kunnen sancties volgen, gaande van een waarschuwing tot tijdelijke of permanente uitsluiting. Dit geldt voor zowel de reguliere – als bestuursleden.
Bij ernstige klachten wordt dit tijdens een volgende (of uitzonderlijke) bestuursvergadering besproken om een sluitende oplossing te vinden.
De club streeft steeds naar bemiddeling en herstel van vertrouwen.

Slotverklaring

Met deze gedragscode verbinden wij ons ertoe om samen een positieve, eerlijke en veilige sportomgeving te creëren, waar tennisplezier en gemeenschapszin centraal staan.

Bestuur TC Herzele

06/2025